Outlook Professionnel

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Utiliser Outlook
de façon professionnelle


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pour voir vos résultats)

Explorer les fonctions avancées d'Outlook
pour gérer les mails, le planning et les tâches de façon optimum

Objectifs de la formation
- Traiter un volume important de mails
- Organiser ses agendas
- Gérer ses contacts

Public :
Tout public

Pré-requis :
Être capable de manipuler les fonctions de base d’un ordinateur

Format : A distance ou en centre

Durée :
14 heures ou sur mesure selon vos besoins

Rythme:
En demi-journées

Période :
Du 01 janvier au 30 fevrier 2024

Compétences visées

- L'environnement de travail
- Les fonctionnalités avancées de la messagerie
- Le calendrier
- Les contacts
- Les tâches et les notes
- La gestion des évènements Outlook

Résultats attendus

Atteindre le niveau Compétences Fondamentales de la certification

Les points forts de la formation

Les formations se déroulent en direct avec le formateur
Le nombre de stagiaires est volontairement limité (7 maximum)
Les horaires sont adaptés
Vous bénéficiez d'une aide par e-mail après la formation

Tarif de la formation :

CPF : Selon votre budget

Prise en charge :
Compte CPF, Pôle emploi, Plan de formation Entreprise

Entreprises: Nous consulter

Avant la formation :
Après la demande de dossier, compter 1 mois pour la mise en place de la formation
Vous pouvez annuler votre formation 11 jours avant son commencement

Tout un programme

Ce programme sera adapté à vos besoins

Adapter Outlook à sa pratique
Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
Nettoyer sa boîte de réception
Personnaliser les champs, les catégories, les indicateurs
Créer et utlisier des modèles : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
Enregistrer des actions rapides pour les tâches habituelles
Paramétrer un message d'absence
S'organiser pour traiter un volume important de mails
Utiliser les indicateurs de suivi
Utiliser et gérer les règles de filtre et de classement
Créer et utliser des raccourcis clavier pour gagner en rapidité
Convertir des messages en rendez-vous ou en tâche
Demander des avis : utiliser la fonction "vote"
Rechercher des mails et des contacts
Gestion des contacts
Créer et organiser les contacts
Mettre en place des listes de distribution
Importer et exporter ses contacts
Créer un publipostage
Organiser son planning
Créer des évènements ponctuels, périodiques ou réccurents
Utiliser les catégorier d'activités
Utiliser les rappels d'évènements
Utiliser OneNote pour s'organiser
Créer, modifier et organiser les bloc-notes
Hiérarchiser ses notes
Insérer des schémas, images, tableaux, vidéos dans les notes
Travailler en collaboration
Partager des contacts
Partager des agendas
Organiser des réunions
Suivre des tâches
Date de mise à jour: décembre 2023
Tous les thèmes sont pratiqués
avec des exercices simples.
Tout au long de la formation vous vous construirez
un lexique des termes utilisés.

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Les informations générales
Méthodes pédagogiques

Active, Démonstrative, Apports théoriques, Découverte.

Techniques et moyens pédagogiques

Apports théoriques appuyés par des études de cas, mise en application, explications imagées. Exercices progressifs selon la formation.

Moyens d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

- Livret d’accueil du stagiaire (charte de bonne pratique et règlement intérieur).
- Évaluation à chaud en fin de formation sans le formateur pour exprimer les écarts et les difficultés rencontrées.
- Évaluation à froid effectuée 2 mois après la formation auprès du stagiaire avec transmission au formateur pour analyse et dans un but d’évolution continue.
- Évaluation à chaud du formateur avec formalisation régulation sur les points soulevés.
- Débriefing sur l’analyse et proposition de modification si nécessaire.

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

Questionnaire sur les besoins personnels pour chaque stagiaire.
Livret d'accueil stagiaire.
Evaluation des acquis avant et après la formation.
Liste d'émargement des stagiaires.
Compte-rendu du formateur.
Certificat de réalisation et Attestation de formation délivré à l’issue de la formation
Evaluation de la satisfaction stagiaire après la formation et 3 mois plus tard.
En cas de formation en distanciel enregistrement des sessions.
Chaque stagiaire dispose d'un espace privé en ligne comprenant les supports de formation, des tests d'évaluation des acquis, les documents administratifs...

Accessibilité Handicap

Un questionnaire sur les besoins personnels est envoyé à chaque stagiaire.
La formation se déroule entièrement à distance pour les personnes dont le handicap le nécessite.
Pour les personnes malentendantes possibilité de faire appel à un interprète.
Notre bâtiment ne répondant pas aux normes d'accueil PMR, nous mettons à disposition différents services pour vous permettre des formations accessibles (à distance, à domicile, sur site adapté, prêt de matériel…).

Evaluations

Exercices de validation des compétences. Questionnaire des acquis.

Certification
Comprendre la certification
RS5592 - Certification Bureautique France Compétences
Niveau

D - Autre formation professionnelle

Spécialité

Formations générales


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